Politika varstva osebnih podatkov
Namen te politike zasebnosti je zagotoviti preglednost glede obdelave osebnih podatkov, ki jo izvaja Nejc Kofler s.p. Politika med drugim opisuje, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene jih uporabljamo, na kakšni pravni podlagi poteka obdelava ter kako dolgo jih hranimo.
1. Upravljavec
Naziv: Nejc Kofler s.p.
Sedež: Runkova ulica 10, 1000 Ljubljana
E-pošta: teloinvadba@gmail.com
Telefon: 070 844 543
2. Nameni obdelav in pravne podlage obdelave osebnih podatkov
a. Povpraševanja in komunikacija
Ko nas kontaktirate prek elektronske pošte, telefona ali na drug način, vaše osebne podatke obdelujemo z namenom odgovora na vaše povpraševanje, priprave ponudbe, dogovora glede storitev oziroma druge komunikacije z vami.
Vrste osebnih podatkov:
- ime in priimek;
- elektronski naslov;
- telefonska številka;
- vsebina sporočila oziroma povpraševanja;
- drugi podatki, ki nam jih prostovoljno posredujete v okviru komunikacije.
Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe.
Rok hrambe: do zaključka komunikacije oziroma največ 3 mesecev po zaključku komunikacije, razen če se na podlagi komunikacije vzpostavi pogodbeno razmerje.
b. Izvajanje storitev osebnega trenerstva
Za zagotavljanje storitev osebnega trenerstva obdelujemo osebne podatke strank, ki so potrebni za dogovor, organizacijo in izvajanje naročenih storitev, spremljanje izvedbe treningov ter komunikacijo s stranko.
Vrste osebnih podatkov:
- ime in priimek;
- kontaktni podatki;
- podatki o izbranih storitvah oziroma paketu;
- podatki o terminih in izvedenih treningih;
- podatki o ciljih treninga in napredku;
- drugi podatki, potrebni za izvajanje dogovorjenih storitev.
Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe oziroma zagotavljanje naročene storitve.
Rok hrambe: do največ 5 let po prenehanju trajanja pogodbenega razmerja, razen če je nadaljnja hramba potrebna zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
c. Podatki o zdravstvenem in telesnem stanju
Če je to potrebno za varno in ustrezno prilagoditev treninga, lahko od stranke pridobimo tudi informacije o njenem zdravstvenem oziroma telesnem stanju, poškodbah, bolečinah, omejitvah ali drugih okoliščinah, ki lahko vplivajo na izvajanje treninga.
Ker lahko takšne informacije predstavljajo podatke o zdravju in s tem posebne vrste osebnih podatkov, jih obdelujemo le, kadar je za to podana ustrezna pravna podlaga.
Vrste osebnih podatkov:
- podatki o poškodbah in telesnih omejitvah;
- podatki o zdravstvenih težavah, pomembnih za izvajanje treninga;
- drugi podatki o zdravstvenem ali telesnem stanju, ki jih stranka posreduje zaradi prilagoditve treninga.
Pravna podlaga: člen 9(2)(a) GDPR – izrecna privolitev posameznika.
Rok hrambe: do preklica privolitve oziroma najdlje 1 mesec po prenehanju izvajanja storitev, če podatki niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani.
Privolitev lahko posameznik kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
d. Izdajanje računov in izpolnjevanje računovodskih obveznosti
Osebne podatke strank obdelujemo tudi za namen izdaje računov, vodenja poslovnih evidenc ter izpolnjevanja davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti.
Vrste osebnih podatkov:
- ime in priimek;
- naslov;
- podatki o naročeni oziroma opravljeni storitvi;
- podatki o plačilu;
- drugi podatki, ki jih mora vsebovati račun oziroma računovodska dokumentacija.
Pravna podlaga: člen 6(1)(c) GDPR – izpolnjevanje zakonskih obveznosti upravljavca.
Rok hrambe: 10 let po letu izdaje računa.
e. Obveščanje o ponudbi in novostih
Če se prijavite na prejemanje e-novic oziroma drugega tržnega obveščanja, bomo vaše kontaktne podatke uporabljali za pošiljanje informacij o naših storitvah, ponudbah, novostih in drugih vsebinah, povezanih z osebnim trenerstvom.
Vrste osebnih podatkov:
- ime in priimek, če ga posredujete;
- elektronski naslov.
Pravna podlaga: člen 6(1)(a) GDPR – privolitev posameznika.
Od prejemanja sporočil se lahko kadar koli odjavite prek povezave za odjavo v posameznem sporočilu ali tako, da nam svojo zahtevo posredujete na teloinvadba@gmail.com.
Rok hrambe: do preklica privolitve oziroma odjave od prejemanja sporočil.
f. Delovanje in varnost spletne strani
Ob obisku spletne strani se lahko samodejno obdelujejo določeni tehnični podatki, ki so potrebni za zagotavljanje delovanja, varnosti in stabilnosti spletne strani.
Vrste osebnih podatkov:
- IP naslov;
- datum in čas dostopa;
- podatki o napravi in brskalniku;
- tehnični podatki o uporabi spletne strani.
Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes upravljavca za zagotavljanje varnega, stabilnega in učinkovitega delovanja spletne strani.
Rok hrambe: največ 6 mesecev od obiska spletne strani, razen če je daljša hramba potrebna zaradi obravnave varnostnega incidenta ali uveljavljanja pravnih zahtevkov.
Spletna stran ne uporablja lastnih analitičnih ali marketinških piškotkov. Nekatere vsebine ali povezave lahko vodijo do storitev tretjih oseb, kot so YouTube, Facebook ali Instagram. Ti ponudniki lahko ob uporabi svojih storitev v skladu z lastnimi pogoji uporabe in politikami zasebnosti uporabljajo piškotke oziroma obdelujejo določene podatke o uporabnikih.
3. Vaše pravice v povezavi z osebnimi podatki
V skladu s Splošno uredbo imate kot posameznik glede obdelave svojih osebnih podatkov naslednje pravice:
- zahtevate lahko informacije o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, ter dostop do svojih osebnih podatkov;
- zahtevate lahko popravek netočnih oziroma dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov;
- v primerih, določenih z GDPR, lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov;
- kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, lahko iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, obdelavi ugovarjate;
- v določenih primerih lahko zahtevate omejitev obdelave svojih osebnih podatkov;
- kadar obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi, lahko pod pogoji iz GDPR zahtevate prenos svojih osebnih podatkov;
- kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko svojo privolitev kadar koli prekličete, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
Če želite uveljavljati katero od navedenih pravic ali imate vprašanja v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov, se lahko obrnete na nas prek elektronskega naslova teloinvadba@gmail.com ali po pošti na naslov upravljavca.
Če menite, da vaši osebni podatki niso obdelovani v skladu z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. V Republiki Sloveniji je nadzorni organ Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
4. Spremembe politike
Trudimo se, da ta politika odraža naše dejansko ravnanje z osebnimi podatki in je skladna z veljavno zakonodajo. Politiko lahko zato občasno spremenimo oziroma dopolnimo.
Zadnja posodobitev politike: 9. 10. 2026